Le tableau des factures se présente comme suit :
Désignation : cette colonne affiche la référence de la facture et la date à laquelle elle a été générée
Client : nom du client, avec éventuellement, son adresse de de contact par défaut
Bordereau d’expédition : Référence du bordereau d’expédition ainsi que sa date d’assignation et son statut (en attente ou en traitement)
Statut : indique si la facture est en attente (aucun paiement reçu), en traitement (paiement en cours) ou soldée (paiement terminé)
Emplacement : Indique le bureau dans lequel la facture est en traitement. De manière générale, il s’agit de l’emplacement de destination des colis liés à ladite facture.
Montant : indique le montant de la facture ainsi que les détails relatifs aux taxes. Le montant ainsi affiché présente
Paiement : indique si la facture a déjà reçu un paiement. Le montant affiché représente le récapitulatif des paiements effectués pour le compte de cette facture.
Rapport : indique le solde ou l’excédent issu du paiement de ladite facture. Le code de couleur permet une lecture visuelle plus aisée.
Actions : plusieurs actions peuvent être effectuées à partir du bouton de cette colonne.
- Colis associés : affiche tous les colis concernés par la présente facture
- Gérer les paiements : ouvre la fenêtre disposant des informations relatives au paiements déjà effectués et du formulaire permettant de recevoir le paiement du client.
- Voir/imprimer la facture : affiche dans un nouvel onglet la facture en mode imprimable
- Toutes les factures du client : affiche dans un nouvel onglet toutes les factures déjà émises pour le compte du client concerné
- Gérer les taxes : ouvre une fenêtre qui affiche toutes les informations relatives aux taxes liées à la présente facture. A partir de cette fenêtre, l’opérateur peut décider d’activer ou de désactiver l’option de taxe facultative pour le compte de la présente facture. Cette option n’est possible que si la facture n’a pas encore reçu de paiement.